Sage Online-Lohn­ab­rech­nung ist eine online basier­te Lohn­ab­rech­nung für E‑Commerce Unter­neh­men. Man legt sich online ein Fir­men­pro­fil an, ver­wal­tet sei­ne Mit­ar­bei­ter, erstellt Abrech­nun­gen und eini­ges mehr. Wir haben die­sen Dienst mal getes­tet und fas­sen die­se mal hier kurz zusammen.

Mit dem Sage Online-Lohn­ab­rech­nung kann man sei­ne kom­plet­te Abrech­nung nun online füh­ren. Dazu legt man sich online ganz ein­fach ein Fir­men­pro­fil und sei­ne Mit­ar­bei­ter an. Jeder ein­zel­ne Mit­ar­bei­ter kann selbst indi­vi­du­ell bear­bei­tet werden.

So kann man bei­spiels­wei­se sei­ne Arbeits­zei­ten, Fehl­zei­ten, Lohn- oder auch Kir­chen­steu­er erfas­sen, den Soli-Zuschlag oder auch die Krankenversicherung(sart). Auch spe­zi­el­le Rol­len kann man ver­ge­ben und wel­che Bezugs­per­son die­ser hat.

Letzt­end­lich natür­lich nicht zu ver­ges­sen, wie der Ange­stell­te ver­gü­tet wird. Ganz gleich ob Stun­den­lohn, Fest­ge­halt oder auch bei­des zusam­men ist vor­ge­ge­ben. Dazu selbst kann man auch noch die gesetz­ten Arbeits­zei­ten ver­mer­ken und die Über­stun­den in Pro­zen­ten angeben.

Zu der gan­zen per­so­nel­len Mate­rie kann man auch noch ein indi­vi­du­el­ler Arbeits­ver­trag gene­rie­ren las­sen, der aus den Daten besteht, die man zu dem Mit­ar­bei­ter ange­ge­ben hat. Das Doku­ment ist ein ein­fa­cher RTF-Doku­ment, den man auf Wunsch noch vor­her indi­vi­du­ell anpas­sen und bear­bei­ten kann.

Nach­dem man dann so ziem­lich alle Daten über sei­ne Fir­ma und des­sen Mit­ar­bei­ter getä­tigt hat, kommt es zum inter­es­san­te­ren Teil. Denn anhand die­ser Daten kann man nun jeg­li­che Berich­te erstel­len. Ange­fan­gen vom Jah­res­lohn, Lohn­schei­ne und Nach­weis oder auch die Urlaubs­lis­te ist so ziem­lich alles dabei. Die­se kann man sich ein­fach als PDF-Datei ein­zeln her­un­ter­la­den oder im Paket selbst als ZIP-Datei.

Zum Ein­stieg über­nimmt übri­gens auch Sage die vor­he­ri­gen Daten und pflegt sie in sei­nem Benut­zer­ac­count ein. Außer­dem wer­den jeg­li­che Mel­dun­gen, basie­rend aus den vor­han­de­nen Daten, auto­ma­tisch an Ämter und Behör­den wei­ter­ge­ge­ben. Alle Mel­dun­gen wer­den mit der Echt­ab­rech­nung auto­ma­tisch erstellt und elek­tro­nisch versendet.

Wer bei den kom­plet­ten Fea­tures und Mög­lich­kei­ten dann noch Beden­ken bezüg­lich der Daten hat, kann beru­higt sein. Denn alles erfolgt sicher ver­schlüs­selt wie beim Online-Ban­king (256-Bit-SSL-Ver­schlüs­se­lung). Die Daten lie­gen in einem deut­schen Rechen­zen­trum, das gemäß ISO 27001 vom TÜV SÜD zer­ti­fi­ziert ist.

Dazu gibt es von Sage auch noch ein White­pa­per als PDF-Datei namens Per­so­nal­stra­te­gie E‑Commerce – Erfolgs­re­geln und Pra­xis­tipps. Ein­fach mal rein­schau­en und sich inspi­rie­ren lassen.

Zum Schluss nun noch das inter­es­san­tes­te über­haupt. Die Preis­po­li­tik. Wie man es sicher­lich schon von ande­ren Anbie­tern kennt, wird auch hier nach Paket und Per­son berech­net. Mit­ar­bei­ter zwi­schen 1–20 sind mit dem Paket „Sage ein­fach­Lohn (Pro)” bedient. Ab 20 Mit­ar­bei­ter mit dem Paket namens „Sage Ent­gelt & Per­so­nal (Pro)”.

Bei dem ers­ten Paket fängt der Preis ab 5,90€ für das nor­ma­le Paket an und 25€ in der Pro-Ver­si­on. Beim zwei­ten Paket fängt es in der nor­ma­len Ver­si­on ab 89€ an und bei der Pro-Ver­si­on ab 104€. Soll­te man außer­dem vie­le Mit­ar­bei­ter haben, wird auch nicht mehr pro Mit­ar­bei­ter berech­net, son­dern nach „Mit­ar­bei­ter-Pake­ten”, also gestaffelt.

Ganz gleich wofür man sich ent­schei­det, kann man jedes Paket 30 Tage lang kos­ten­los tes­ten. Inner­halb der kos­ten­lo­se Zeit kann man so ziem­lich alle Funk­tio­nen aus­pro­bie­ren, ein eige­nes Fir­men­pro­fil erstel­len oder auch nur zum tes­ten die Demo-Fir­ma benut­zen. Nach den 30 Tagen kann man es dann ent­we­der kos­ten­pflich­tig ver­län­gern oder lässt es sein. Es kom­men garan­tiert kei­ne Fol­ge­kos­ten oder ähn­li­ches auf einem zu.

Klei­ne Linkliste:

• Sage Online 30 Tage lang tes­ten: Lohn- und Gehalts­ab­rech­nung – E‑Commerce Unternehmen
• White­pa­per von Sage Online: Per­so­nal­stra­te­gie E‑Commerce – Erfolgs­re­geln und Praxistipps