Köln: Stadt führt elek­tro­ni­sche Akte in jedem Bezirks­rat­haus ein

Bezirksrathaus Chorweiler Foto: Bezirksrathaus Chorweiler (Köln-Chorweiler)

Die Stadt Köln führt in alle Bezirks­rat­häu­sern eine elek­tro­ni­sche Akte ein. Dabei sol­len Ange­le­gen­hei­ten wie Anmel­den, Ummel­den und ähn­li­che­res in Zukunft rein digi­tal ablaufen.

In den Kun­den­zen­tren wird die elek­tro­ni­sche Akte für das Ein­woh­ner­mel­de­ver­fah­ren ein­ge­führt. Die Umset­zung begann zunächst als Pro­be­be­trieb in Chor­wei­ler im Juni 2018, in den übri­gen Stadt­be­zir­ken wird die elek­tro­ni­sche Akte suk­zes­si­ve ein­ge­setzt. Bei einem Foto­ter­min stellt Stadt­di­rek­tor Dr. Ste­phan Kel­ler das neue Sys­tem vor, das zukünf­tig eine Bear­bei­tung Mel­de­an­ge­le­gen­hei­ten und Aus­wei­sen vom jewei­li­gen Wohn-Stadt­be­zirk unab­hän­gig machen soll.

Ob Anmel­dung, Ummel­dung oder Bean­tra­gung des Per­so­nal­aus­wei­ses: Zukünf­tig kön­nen Bür­ge­rin­nen und Bür­ger in den Kun­den­zen­tren ihre Anträ­ge sowie Daten im Dis­play eines Unter­schrif­ten-Tablets lesen und digi­tal unter­schrei­ben. Jähr­lich wer­den stadt­weit rund 180.000 Aus­weis­do­ku­men­te bean­tragt, für An- und Ummel­dun­gen erfol­gen rund 140.000 Vor­spra­chen in den Kundenzentren.

Zukünf­tig wer­den die Unter­la­gen, die bis­her aus­ge­druckt wer­den muss­ten, nicht mehr in Papier­form abge­hef­tet, son­dern direkt in der elek­tro­ni­schen Akte des Ein­woh­ner­mel­de­ver­fah­rens abgespeichert.

Das Unter­schrif­ten-Tablet und die E‑Akte bie­ten damit gro­ße Vor­tei­le: das arbeits­auf­wen­di­ge Abhef­ten von Unter­la­gen sowie Ein­scan­nen der Unter­schrif­ten ent­fällt, eben­so wie ein gro­ßer Teil der Aus­dru­cke. Außer­dem ist damit auch allen Kun­den­zen­tren mög­lich, auf alle elek­tro­ni­schen Akten zuzu­grei­fen, so dass auch die Bear­bei­tung von Kun­den­an­lie­gen unab­hän­gig vom Wohn­ort der Bür­ge­rin­nen und Bür­gern künf­tig ver­bes­sert wer­den kann.

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